01 / 集計・整形
Excel・CSVの定型処理
毎回同じ並べ替え、表記統一、集計、確認箇所の抽出などを、再実行できる形にします。
経理・総務・現場管理中小企業・小規模事業者向け 業務効率化・事務自動化
その事務、
毎回やらなくていい形へ。
Gyomateは、毎週・毎月くり返している事務を1つ選び、Excel・Python・AI・既存ツールを組み合わせて、手数の少ない流れへ作り変えます。大がかりなシステム導入ではなく、小さく試すところから始めます。
面談必須ではありません。まずはテキストで状況を確認します。
Examples
Excel・CSV・定型事務の業務効率化から。
下記は対応イメージです。実際には無料診断で現状を確認し、対象業務を1つ選びます。
02 / 文書作成
報告文・日報の下書き
元データやメモから、決まった形式の報告文や社内共有文を作る工程を短くします。
建設・店舗・バックオフィス03 / 一次対応
問い合わせ返信の下書き
問い合わせ内容を整理し、返信案と「人が確認すべき箇所」を分けて提示する流れを作ります。
不動産・管理・顧客対応Process
まず5問。そこから1業務だけ。
長い打ち合わせから始めず、繰り返し作業の輪郭をテキストで確認します。
1
無料5問診断
業務、頻度、元データ、成果物、人の判断が必要な箇所を確認。
2
候補を整理
省力化しやすい業務を1〜3案に絞って返します。
3
1業務を試作
対象を決め、49,800円のパイロットで小さく実装します。
4
効果を確認
手数・確認時間・ミスの起きやすさを見ながら次を判断します。
What we ask
「何をAI化したいですか？」ではなく、
「毎回どこに時間がかかっていますか？」から聞きます。
ツールありきではなく、今の業務に合わせて手段を選びます。
Q1. 繰り返している事務は？毎日・毎週・毎月など、定期的に発生する作業。
Q2. どのくらい時間がかかる？1回あたりの時間と発生頻度。
Q3. 元データは何？Excel、CSV、メール、フォーム、PDF、紙など。
Q4. 最後に何を作る？集計表、報告書、返信文、社内共有など。
Q5. 人の判断が必要なのはどこ？完全自動化せず、残すべき確認工程も整理します。
Safety
便利さより先に、扱い方を決めます。
業務改善は、データや判断の扱いを曖昧にしたまま進めません。
- 顧客機密を無断で外部AIへ投入しません。
- 初期検証は匿名化・ダミーデータを優先します。
- 税務・法務・契約などの専門判断をAIで代替しません。
- 人が確認すべき工程は、無理に自動化しません。
Free diagnosis
5つの回答から、候補業務を整理します。
入力内容はサーバーへ保存されません。送信ボタンを押すと、回答を入れたメール作成画面が開きます。